专业图书管理实现了图书档案录入、维护，借阅、归还、遗失及销毁处理等业务过程线上管理，用户可手机扫描图书条形码自动获取图书名称、作者、出版社、价格等基础信息，实现快速登记入库，并输出相关分析报表。

　　12.设计规范管理

　　设计规范管理建立了线上规范信息管理与维护模块，便于维护和更新公司内各项规范信息，及时提供有效目录清单；帮助专业技术负责人发起规范采购申请，实现手机扫码入库登记、借阅、遗失以及作废/更新处理等全流程管理。

　　13.运维服务台，全面提升IT运维效率

　　建立公司内部IT服务运维管理平台，实现故障上报、任务分派、服务评价、经验总结等管理模块，实现事件管理、问题管理与变更管理之间的业务联动，为全集团提供更加优质的IT运维服务。同时根据申报审批内容，总结相关问题处理经验，自动形成内部知识管理库，帮助员工实现自我提升。

　　14.固定资产采购管理

　　搭建统一的资产采购管理平台，按照电子设备、办公设备、机器设备、交通设备和其他五大分类对资产的年度申报、采购申请、采购实施、验收等业务环节形成全流程管控；初始化资产台账、采购类别、资产标准，实现了资产申报与采购实施、验收审批等采购业务环节的强关联，既提升了采购审批效率，也满足采购规范化的业务需求。

　　六、整体应用价值

　　协同办公门户作为工作的“枢纽”，职工可随时便捷掌握、利用信息，将简单、重复、低效率的工作由计算机自动化流程取代，带动工作规范化、标准化、数字化、智能化，对推动单位管理理念和管理模式的转变、推进流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意义。

　　–协同办公新模式

　　通过协同运营平台，搭建统一协同门户作为工作总入口，实现了统一待办中心、统一公文中心、统一流程中心、统一知识中心、统一业务管理。移动应用中心与PC端应用的一致性，实现系统统一的登录入口、账号，用户可在各业务应用间方便、快捷、自由、无障碍通行，实现与其他系统数据交互。

　　–业务深化管理

　　通过协同云的云设计中心，以定制化的方式为HD规划需求，提供样板案例便于用户进行选择，引导用户需求规范化、合理化。让业务流程贴合实际，提升用户体验感，提高业务协同效率。

　　七、关键成功要素

　　–历史项目合作顺利为本次项目交付奠定一定基础

　　HD与致远团队已经经历过公文及三重一大项目、三重一大改造项目两次合作，历时一年多双方合作顺畅，致远项目小组的专业性也得到了客户的极大认可，双方项目团队互信互助，在项目推动方面起到非常大的作用。

　　–找到适合HD的项目交付方法——协同云交付

　　项目于2021年4月正式启动，11月中旬上线试运行，历时8个月完成11个业务模块+一个统一门户+多系统集成等项目建设。致远项目团队以咨询方式深度挖掘业务部门需求，运用协同云交付方法，利用原型逼近法，快速响应客户需求，不断进行原型迭代，实现用户满意、领导满意。

　　八、客户证言

　　为提高HD公司管理水平、降低管理风险、降低管理成本，通过来自6个部门20余名项目组成员9个月的付出，共计召开需求调研与原型沟通会70余场，搭建原型47版，实现了用章管理、固定资产管理等13个功能模块顺利上线。项目通过采用迭代的方式，多个功能模块实现提前上线，系统需求贴合度、用户满意度提升明显。

　　流程审核提效5倍；固定资产管理流程审核完成的平均时长提效2倍；收文、发文等流程审核完成的平均时长提效60%，流程审批提效明显，减少办公纸张11万张，无纸化向前迈入一大步；系统中运行的各类管理、业务流程的总数达到61个，全年总共发起流程9841次，每个流程全过程的运转均在线上留痕；通过数字化手段，将管理、业务的表单与流程线上化，有效降低了人为操作失误或公司资产遭到蓄意破坏后，难以追责到人的风险；统一了我司各个应用系统的入口，用户只需1次登录后，即可访问公司各个应用系统，用户在消息中心中，可以接收、办理我司各应用系统的待办事宜，实现统一办理，提升了用户体验！

　　——HD数字科技中心项目经理莫国兴

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